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| Equipe da 1a. Promotoria de Palhoça trabalhando na defesa da Infância e Juventude |
Atualmente estão cadastrados no SIG (Sistema Informatizado do Ministério Público de Santa Catarina), em todo o Estado, 174.548
documentos. Apenas no ano de 2011 já foram emitidos 601.141 documentos através
do SIG. O Sistema de Informação e Gestão, passadas as adaptações iniciais da
sua implantação, está se revelando uma ferramenta essencial na execução das
atividades do membros e servidores do Ministério Público.
Na 1ª Promotoria de Palhoça, o SIG é um espelho das atividades
realizadas. Segundo o Promotor Aurélio Giacomelli da Silva, o Sistema é
ferramenta fundamental para o MPSC que, sendo um órgão público, deve valorizar
o atendimento ao princípio de eficiência. Durante o estágio orientado dos novos
promotores, Aurélio fez questão também de mostrar a forma de organização da
Promotoria. "Aqui temos um pequeno cartório organizado pelo SIG. Já temos
definido o rito e o fluxo de utilização do Sistema. Quem chega aqui não se
perde", explica Aurélio, informando que a organização é mérito também do
Promotor de Justiça Gilberto Assink de Souza, que criou e implantou o
fluxograma de trabalho na época em que era assistente, antes de passar no
concurso.
Na Promotoria todos os documentos estão cadastrados no SIG e são
arquivados em escaninhos, recebendo pastas com cores diferenciadas por assunto.
O SIG é utilizado até para controle da movimentação dentro da Promotoria. Entre
os principais benefícios apontados pela equipe na utilização do Sistema está o
controle dos prazos e da movimentação dos documentos. Apontam, ainda, como
pontos positivos, o editor de textos do SIG e a assinatura digital. Para o
futuro, a integração total do SIG e SAJ é apontada como uma melhoria que
auxiliará ainda mais no trabalho. Segundo o Assistente Marcos Guilherme Vieira,
a integração total do SIG e do SAJ facilitará muito o manuseio do processo.
"Os Sistemas não são irmãos ainda, por enquanto são só primos",
resume.
Quando Erico Ademar Vieira da Silva foi
escolhido como Residente, o SIG já era utilizado em sua totalidade. Para ele é
inconcebível o funcionamento da Promotoria sem o Sistema. Segundo Marcos,
muitos se assustam com a quantidade de informações e ícones. "Depois que
aprendem a utilizar concluem que facilita o trabalho. Hoje se não tivermos
internet acaba a Promotoria, porque todo nosso trabalho está alicerçado no
SIG", afirma Marcos. Na 1ª Promotoria de Palhoça estão cadastrados no SIG
2.426 documentos, com 319 em andamento, além de 7.046 documentos emitidos pela
PJ em 2011.
Fonte: Coordenadoria de Comunicação Social do Ministério Público de Santa Catarina
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